Op allerlei momenten kunnen over kinderen in het digitale leerlingvolgsysteem en het dossier zaken worden genoteerd en bewaard die van belang zijn bij het volgen van het kind.
De individuele dossiers van de kinderen bevatten:
- het gemeenschappelijk toelatingsrapport.
- de verslagen van aanvullende onderzoeken en officiële brieven.
- het digitale leerlingvolgsysteem. Dit dossier kan door de ouders/verzorgers in overleg met de directie ingezien worden.